Datenschutzhinweise

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TV Sachsenroß Hille e.V.
An der Grundschule 12
32479 Hille
E-Mail: tennis@tv-hille.de

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen App und Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer*innen. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Speicherdauer und Datenlöschung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der App und Website

3.1 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website oder App erheben wir automatisch Informationen, die Ihr Endgerät an uns übermittelt. Diese sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Endgeräts
• Name Ihres Access-Providers

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung der Website, der Sicherstellung der Systemsicherheit, der Stabilität und der komfortablen Nutzung unserer Dienste sowie in der Auswertung zu administrativen Zwecken.

3.2 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung in unserer VereinsApp oder auf der zugehörigen Website erfassen wir folgende Daten (je nach Anforderung ggf. abweichend):

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Profilbild (freiwillig)
• Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert)

Bankverbindungen und Zahlungsdaten werden in dieser App nicht erhoben. Mitgliedsbeiträge und der Einzug der Getränkeabrechnung werden außerhalb der App abgewickelt.

Diese Daten sind erforderlich, um Ihnen ein Nutzerkonto für die Nutzung des Dienstes zur Verfügung zu stellen, insbesondere für die Kommunikation im Verein, Platzbuchungen, Abrechnungen und weitere vereinsinterne Funktionen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, Mitgliedschaft) sowie ggf. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns zusätzliche Daten freiwillig bereitstellen.

3.3 Mitgliederverwaltung und Vereinskommunikation

Unsere App und Website werden genutzt, um die Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern zu organisieren, Vereinsinformationen zu teilen sowie Vereinsaktivitäten zu koordinieren (z. B. Terminplanung, Ranglisten, Platzbuchungen, Bewirtungsabrechnungen).

Dabei entstehen Daten zum Spielbetrieb: Platzbuchungen mit Mitspielerinnen, Mitspielern und Gästen, Zu- und Absagen zu Terminen und Events, bei Mannschaftsspielen Verfügbarkeit, Aufstellung und übernommene Aufgaben, gekaufte Getränke und Bälle für die jährliche Abrechnung sowie Kommentare, Reaktionen und Gesuche in der Mitspieler-Börse. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Organisation des Vereins und zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen).

4. Cookies und ähnliche Technologien

Auf unserer Website können Cookies eingesetzt werden, um den Funktionsumfang zu gewährleisten und die Nutzung komfortabler zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

• Sitzungscookies (Session-Cookies): werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
• Permanente Cookies: verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Browser erfolgt.

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung von Cookies, die zur Bereitstellung des Dienstes technisch notwendig sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste). Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir nicht ein; eine Einwilligungsabfrage ist daher nicht erforderlich.

In der App selbst können ggf. ähnliche Technologien verwendet werden, um bestimmte Funktionen (z. B. Login-Status) aufrechtzuerhalten. Die Rechtsgrundlagen entsprechen den oben genannten.

5. Kartendienste

Karten von „Google Maps“ sind in die App nicht eingebettet. Wir verlinken lediglich auf den Dienst, damit Sie die Anfahrt zu einem Termin nachschlagen können. Erst wenn Sie einen solchen Link antippen, verlassen Sie die App, und es werden Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland übertragen, gegebenenfalls auch an Server der Google LLC in den USA. Dafür gelten dann die Bestimmungen von Google.

Geben Mitglieder mit Verwaltungsrechten beim Anlegen eines Termins einen Ort ein, wird die Eingabe zur Adresssuche an den Dienst Photon (Komoot GmbH, Deutschland, auf Basis von OpenStreetMap-Daten) übermittelt. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer korrekten Ortsangabe).

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie unter google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

6. Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeitung

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies zur Vertragsabwicklung (z. B. Zahlungsdienstleister), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Weitergabe an das Finanzamt), auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf Basis unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Für den Betrieb und die Wartung der App und Website setzen wir ggf. externe Dienstleister ein (z. B. Hosting, Wartung, Support, App-Entwicklung), mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) geschlossen haben. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und verarbeiten personenbezogene Daten nur zu den im Vertrag festgelegten Zwecken.

Für diese App sind das:

• Supabase Pte. Ltd., Singapur: Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher. Ihre Daten werden in Frankfurt am Main gespeichert.
• Hostinger International Ltd., Zypern: Betrieb der App (Webserver).
• Brevo GmbH, Berlin: Versand der E-Mails der App, also Einladungen, E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts und News per E-Mail. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht verarbeitet.

Die Supabase Pte. Ltd. gehört zur Supabase Inc. in den USA. Ein Zugriff auf Ihre Daten aus Singapur oder den USA, etwa für Wartung und Support, ist deshalb nicht ausgeschlossen. Dafür gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags sind. Hostinger und Brevo setzen für einzelne Leistungen ebenfalls Unterauftragnehmer außerhalb der EU ein und sichern dies über Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework ab. Darüber hinaus werden Daten nur im Rahmen externer Dienste in Drittländer übermittelt, etwa beim Aufruf von Google Maps oder beim Versand von Push-Mitteilungen (siehe Abschnitte 5 und 10.2).

7. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Datenübertragung zwischen App/Website und unseren Servern erfolgt in der Regel verschlüsselt (z. B. per SSL/TLS).

8. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür gegeben sind.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO vornehmen, Widerspruch einzulegen.
7. Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes) zu beschweren.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei Einführung neuer Funktionen in der App oder Website). Für Ihren erneuten Besuch bzw. Ihre erneute Nutzung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

10. Besonderheiten der Tennis-App

10.1 Sichtbarkeit innerhalb des Vereins

Die App ist ein geschlossenes Angebot: Außer Anmeldung, Registrierung, Impressum und diesen Hinweisen sind alle Inhalte nur für freigeschaltete Mitglieder sichtbar. Name, Profilbild und Mannschaft sind für alle Mitglieder sichtbar, ebenso Platzbuchungen, Termine und eigene Beiträge. Im Mitgliederverzeichnis stehen alle aktiven Mitglieder mit Namen. Ihre E-Mail-Adresse sehen andere Mitglieder nur, wenn Sie sie in Ihrem Profil freigeben; die Telefonnummer ist zunächst sichtbar. Beides lässt sich im Profil jederzeit einzeln ein- und abschalten. Möchten Sie gar nicht im Verzeichnis erscheinen, genügt eine Nachricht an den Vorstand. Die Getränkeabrechnung sehen nur Sie selbst und Mitglieder mit der Berechtigung für die Kasse.

10.2 Push-Mitteilungen

Sie können Mitteilungen auf Ihr Gerät aktivieren, etwa zu News, Events oder Platzbuchungen. Dafür speichern wir die technische Adresse Ihres Geräte-Abos und Ihre Einstellungen dazu. Die Zustellung erfolgt über den Push-Dienst Ihres Geräts oder Browsers (z. B. Apple, Google oder Mozilla), wobei auch eine Übermittlung in die USA stattfinden kann. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie in Ihrem Profil oder in den Einstellungen Ihres Geräts jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

10.3 Fotos und Videos

In der Mediathek zeigen wir Fotos von Vereinsveranstaltungen und vom Spielbetrieb, auf denen Mitglieder zu sehen sein können. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über das Vereinsleben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Bilder sind ausschließlich innerhalb der App für Mitglieder sichtbar. Möchten Sie ein Bild nicht veröffentlicht sehen oder grundsätzlich nicht abgebildet werden, genügt eine formlose Nachricht an tennis@tv-hille.de. Wir entfernen das Bild dann umgehend.

10.4 Löschung des Kontos

Auf Wunsch löschen wir Ihr Konto: Name, Kontaktdaten und Profilbild werden entfernt, eine Anmeldung ist danach nicht mehr möglich. Buchungen, Ergebnisse, Beiträge und Fotos bleiben ohne Ihren Namen als „Ehemaliges Mitglied“ erhalten. Offene Getränkeabrechnungen schließen wir vorher ab; die Abrechnungsdaten bewahren wir entsprechend den steuerlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf.

Stand: Oktober 2026